Statt persönlicher Treffen sind jetzt oft Online-Meetings angesagt. Dann passt aber der Sound nicht, die Kamera funktioniert nicht bei allen, die Teilnehmer bekommen zu viel Einblick ins Private oder die Hürden der Kommunikation erschweren das Verständnis und führen zu keinem effektiven Ergebnis:
Videokonferenzen gestalten sich manchmal schwieriger als gedacht.
Hier 5 Tipps, mit denen die nächste digitale Besprechung professionell zu meistern
ist:
- Suchen Sie sich einen ruhigen Platz ohne Hintergrundgeräusche. Stummtaste nicht vergessen, wenn Sie nicht selbst sprechen, so können Räuspern oder Rascheln das Meeting nicht stören.
- Stellen Sie Ihre Kamera sorgfältig ein und achten Sie darauf, dass die Kamera auf Augenhöhe platziert ist. Niemand möchte Sie von unten nach oben betrachten, wenn Ihr Notebook auf Ihren Knien balanciert. Die Lichtquelle sollte vor Ihnen sein, damit Ihr Gesicht deutlich zu sehen ist.
- Den Hintergrund nicht vergessen! Wenn Sie von zu Hause arbeiten, investieren Sie ein wenig Zeit vorab, um den Hintergrund ansprechend zu gestalten.
- Unterbrechen Sie Ihre Gesprächspartner nicht und bauen Sie immer eine kleine Pause ein, bevor Sie antworten, schauen Sie möglichst immer direkt in die Kamera und verzichten Sie auf wildes Gestikulieren.
- Stellen Sie keine offenen Fragen an mehrere Gesprächspartner im Meeting. Wenden Sie sich besser explizit an eine bestimmte Person.
Lächeln – und los geht’s!