Spickzettel: Virtuelle Meetings Englisch

Hilfreiche Redewendungen

Virtuelle Meetings online sind mittler­weile in vielen Bereichen Alltag. Das bringt Heraus­for­de­rungen mit sich, und einige davon sind technisch bedingt. Aber wie sieht es damit aus, dass die Meetings auch oft auf Englisch geführt werden?

Beein­drucken Sie doch Ihre Kolle­ginnen und Kollegen mit flüssigen Redewen­dungen: Hier eine kleine Liste zum Lernen, Merken und Speichern!

Begrüßung und Start

Das kennen wir: Die Teilnehmer und Teilneh­me­rinnen sind alle da und hochmo­ti­viert für die bevor­ste­hende Bespre­chung, aber die Technik funktio­niert nicht so, wie sie sollte.
Fragen Sie, ob Ihre Gesprächs­partner Sie hören können:

Can everyone hear me? Oder: Can eyeryone see me?

Manchmal ist es gut zu wissen, ob die Kollegin oder der Kollege im Homeoffice arbeitet oder im Büro ist:

Are you working from home today? 

Sie wollen etwas teilen

In Meetings müssen oft Bilder, Dokumente oder Grafiken ausge­tauscht werden. So bitten Sie darum, den Bildschirm zu teilen:

Can you share your screen? (Und nicht ​„divide“ oder ​„split“!)

Sie möchten einen Link im Chat teilen:

I will share the link in the chat.

Meinungsbild und Entscheidungen

Stehen Entschei­dungen an, so ist es oft notwendig, die Meinung der Gesprächs­part­ne­rinnen und Gesprächs­partner einzu­holen.
Alle sollen über ein Thema per Handzeichen abstimmen:

I would like a show of hands. Oder: Could I have a show of hands?

Alle sollen mit der virtu­ellen Hand abstimmen:

Please use a virtual hand to vote.

In einer Diskussion kann es passieren, dass ein Kollege oder eine Kollegin vergisst, die ​„virtuelle Hand“ wieder zu senken. So fragen Sie, ob die virtuelle Hand aktuell ist oder jemand vergessen hat, sie zu senken:

Is that a fresh hand or an old one?

Mit technischen Problemen umgehen

Leider ist es manchmal notwendig, ein Problem zu melden. Sie sagen jemandem, dass das Mikrofon ausge­schaltet ist und man ihn nicht hören kann:

We can’t hear you, you are on mute.
Oder auch: You are muted. / Your micro­phone is muted.

Oder dass Ihre Inter­net­ver­bindung im Meeting nicht gut ist:

I have a weak signal. Oder: I have a bad / weak connection.

So erklären Sie, dass das Bild Ihres Gesprächs­partners einge­froren ist:

You are frozen.

Um das Problem zu lösen, kann man vorschlagen, aus dem Gespräch zu gehen und dann wieder in das Meeting einzuloggen:

Try logging out of the call and logging back in. Oder:
Try leaving the call, then coming right back.

Wenn jemand irgendwo Bestimmtes hinklicken muss, können Sie sagen:

You need to click on Share screen again to end it. / Try clicking on …

Eine Reihe von techni­schen Problemen kann Sie daran hindern, pünktlich zum Meeting zu sein. Sollte dies der Fall sein, möchten Sie sich vielleicht entschul­digen:

Sorry, I could not log on to the meeting. Oder: I was not able to log on.

Nicht nur Ihre Inter­net­ver­bindung kann Schwie­rig­keiten machen, auch die Verbindung Ihrer Gesprächs­part­ne­rinnen und Gesprächs­partner funktio­niert manchmal nicht wie geplant. So erklären Sie, dass die Verbindung Ihrer Gesprächs­partner im Meeting kurz weg war:

You dropped out for a minute. 

Sie wollen das Meeting verlassen

Sie möchten ein Meeting kurz verlassen, dann aber wieder dazukommen:

I need to step out for a moment.
I need to leave for a moment.

Alles Gute hat ein Ende, und das gilt auch für virtuelle Meetings. Mit diesem Satz können Sie sich aus einem virtu­ellen Treffen verabschieden:

OK everyone, I’m off now.

Manchmal muss man ein virtu­elles Meeting verlassen, bevor es beendet ist. Wenn Sie die Funktion des Host an jemanden übergeben möchten, sagen Sie:

I am leaving, can you take over for me?

Ein Spick­zettel für Ihr nächstes Meeting? Laden Sie sich die Liste als Schreib­tisch­vorlage herunter: